北斗观察网 | 刘国昌：文秘人员如何写好信息简报？

最近接触了一些办公室文秘人员。他们询问了不少关于如何写稿的问题。

今天我们就此进行一番探讨。

一、信息简报都有哪些种类？

这些文秘人员自称自己是“写材料的”，这个称呼也不错，具体、实在。

写材料，不是一件容易的事情。收集材料、整理材料、加班加点是“家常便饭”。没办法，这是这个工作性质所决定的。

“写材料”，实际就是撰写各类信息简报。这种简报分为几种形式——

1. “一事一报”型：

“一事一报”型简报，就是把当天突发的事件上报领导机关和主要领导干部，以便他们及时了解、掌握刚发生的情况，并采取措施。

写这类简报需注意两点：一是速度要快，力求在最快的时间里上报；二是文字简洁，力求简明扼要，字字珠玑。

2. “情况综述”型：

“情况综述”型报告，是将一定时期内较为突出的某些问题进行综述。如生态治理、学校周边环境整治等等。

写好这类报告，要具备情况介绍、综合分析、措施建议等要素，并将其逐一写全、写准。

3. “会议纪要”型：

“会议纪要”型报告，是将单位、企业里举行的重要会议的内容整理成文，以便存档备查。

写这类报告，重要内容要写齐全；研究确定的政策措施要写具体；出席人、缺席人要记录清楚。

4. “调研报告”型：

“调研报告”是就某些较为重大问题进行深入调研后形成的一种报告形式。

写好这类报告有一定难度。首先调研要扎实，要围绕一个具体选题深入调研。二是详细占有材料，这些材料要真实可靠。三是有分析、有观点、有建言。

以上简要介绍了“写材料”的4个种类，这4个种类有联系、又各有特点。仔细研究其特点，并熟练加以掌握，有利于在日常工作中圆满完成任务。

二、写作中的“三精”理念

写好信息报告，有“三精”理念要坚持。

这“三精”理念是：事实精准，表述精炼，结论精当。

事实精准。事实是写材料的基础，也是论证观点的数据，因此一定要精准。

精，指的是精确。时间、地点、人物、事情经过等都要精确，不能有一点含混不清。

准，指的是准确。人名、地名、职务、职称等都要准确无误。

表述精炼。无论是哪一种形式的报告，都要“讲事实”，这就涉及到表述的问题，即要仔细把事实的来龙去脉表述得清清楚楚。

结论精当。写信息简报尤其是调研报告，所做出的结论一定要精当。

精当，乃精准、适当之意。精准，所做的结论从事实中来，因而要与事实相吻合。适当，把握的“度”合适，不拔高也不缩小。

作者为人民日报社高级编辑、人民日报海外版原副总编辑